Het eerste jaargesprek in juni 2015
In juni 2015 voeren we ons eerste jaargesprek. Wat kun je in dit gesprek verwachten?
De bedoeling van een jaargesprek is om met je manager:
- terug te kijken op het afgelopen jaar. In dit onderdeel vindt een beoordeling plaats van de prestaties en bijdragen van jou over het achterliggende jaar.
- vooruit te kijken op het jaar dat komen gaat. In dit onderdeel worden de resultaatafspraken gemaakt voor het komende jaar.
Bij deze eerste ronde in juni kijken we vooral vooruit en ligt de focus op het maken van resultaatafspraken. Dat is logisch, omdat het de aftrap is van de cyclus en we nog geen afspraken hebben om op terug te kijken. Volgend jaar gebeurt dat dus wel.
Inhoud van het jaargesprek
Het gesprek bestaat globaal uit drie onderdelen. De medewerker start door aan te geven hoe hij of zij tegen de functie en rol aankijkt, welke verandering het team of afdeling door zou moeten maken en waar jij zelf op in wil zetten. Daarna is het de beurt aan de manager. Deze zal aangeven wat hij of zij je ziet doen. Wat je anders zou kunnen doen of meer. En ook zal hij of zij verkennen welke afspraken jullie samen kunnen maken. Tot slot wisselen jullie de beelden met elkaar uit. Herkennen jullie de beelden? Bedoelen jullie hetzelfde? Welke resultaten willen jullie afspreken? Welk gedrag en/of houding ga je laten zien?
De afspraken die je met je teammanager maakt, zet je op papier. Daar wordt een format voor gebruikt. Om je een idee te geven hoe dat er uit ziet en hoe je het kan gebruiken, wordt in de Hub het format uitgelegd.
Je teammanager zal je uitnodigen voor het jaargesprek. In de uitnodiging wordt nog een keer uitgelegd wat het doel is van het gesprek en wat aan de orde komt. Klop gerust bij je manager aan als je daarna nog vragen hebt.
Voortgang volgen
Als je de afspraken hebt gemaakt, heb je daarna twee keer per jaar een voortgangsgesprek. In die gesprekken bespreek je in hoeverre je voortgang boekt in het realiseren van de afspraken. Ook hier wissel je met je leidinggevende beelden uit en stel je vast of de gewenste voortgang zichtbaar is. Niet alleen voor jezelf en je teammanager, maar ook voor anderen. In overleg met je leidinggevende maak je de afspraak dat je een aantal mensen selecteert om feedback te geven op je voortgang. Dat kunnen zowel collega's als externe relaties zijn. Het idee hierachter is dat deze mensen je helpen om de gewenste resultaten te halen.
In 2016 wordt er ook teruggeblikt en een oordeel geveld over je bijdrage in 2015. Als er goede voortgangsgesprekken zijn gevoerd, zal dat oordeel geen verrassing voor je zijn en heb je de mogelijkheid gehad om dat oordeel te beïnvloeden.
